Co je u nás nového

Výpis Aktivit je rozdělený na Po termínu, Dnes, Zítra, Do 7 dnů, Později a Bez termínu, takže hned vidíte, co hoří. Staré proběhlé schůzky z dřívějšího CRM už nestraší mezi nesplněnými.

Jak na to

1. Otevřete Aktivity.
2. Klikněte na čtvereček u aktivity a napište, jak to dopadlo.
3. Zvolte Hotovo, nebo Hotovo + navazující — rovnou založíte další krok.

Videohovory teď můžete v Aktivitách evidovat zvlášť jako online schůzku, oddělené od osobních schůzek.

Jak na to

1. Otevřete Aktivity → Nová aktivita.
2. V poli Typ vyberte Online schůzka.
3. Ve výpisu je pak najdete i přes filtr Typ.

Máte portál pod svou vlastní adresou a zároveň účet v Můj IMPnet? Mezi oběma teď přepnete jedním klikem nahoře v hlavičce, bez dalšího přihlašování. Přepínač ukazuje zkratku firmy a adresu, kam vás přenese.

Jak na to

1. Klikněte nahoře na název firmy.
2. V seznamu „Vaše firmy“ vyberte tu, do které chcete přejít.
3. Při prvním přepnutí po přihlášení vás portál může požádat o heslo do druhé firmy, pak už přepínáte bez ptaní.

Každá firma má teď na Google Disku vlastní složku. Uvnitř je složka pro každý projekt a v ní Podklady od klienta, Výstupy od nás a Smlouvy. Co nahrajete do portálu, najdete automaticky i na Disku, a to na správném místě.

Složku vaší firmy vám nasdílíme ke čtení. Od Googlu vám přijde e-mail s odkazem. Kdo z vaší firmy má aktivní účet v portálu, má přístup i ke složce.

Jak na to

1. V portálu otevřete Dokumenty a nahrajte soubor.
2. Vyberte firmu, projekt a kategorii (např. Podklady od klienta).
3. Soubor se během chvilky objeví ve složce projektu na Google Disku. Složku otevřete tlačítkem Disk na kartě firmy.

Doklad, který ještě není faktura (záloha nebo výzva k platbě), označíte jako Příkaz k úhradě. Projde schválením jako obvykle, ale nepočítá se do rozpočtu ani do účetnictví. Skutečnou fakturu po zaplacení nahrajete znovu.

Jak na to

1. Otevři detail dokladu ve Schvalování plateb.
2. V bloku Stav a akce klikni na tlačítko Příkaz k úhradě (vedle K úhradě). Druhý klik označení zruší.
3. Po zaplacení nahraj došlou fakturu jako nový doklad, už bez označení.

Vedoucí provozu může vypnout pondělí nebo středu, když je svátek. Na ten den se neobjednává a už objednaná jídla na něj se zruší.

Jak na to

1. Otevři Jídelníček → Správa.
2. V hlavičce klikni Vypnout pondělí / Vypnout středu a potvrď.
3. Zapnout … vrátí den zpět, jídla si lidé naklikají znovu.

U každé přílohy na detailu požadavku najdete po najetí myší dvě ikony: šipku pro stažení souboru do počítače a koš pro smazání. Smazat můžete přílohy, které jste sami nahráli. Tlačítko Stáhnout vše (ZIP) je nově k dispozici už od první přílohy.

Jak na to

1. Otevřete detail požadavku a rozbalte sekci Přílohy.
2. Najeďte myší na přílohu.
3. Klikněte na šipku pro stažení, nebo na koš pro smazání (smazání potvrdíte).

Na jednom místě vidíte, co je v portálu a v produktech Brave nového, co plánujeme a jaké nápady přišly od klientů i od nás.

Jak na to

1. V menu otevřete Novinky a nápady.
2. Nahoře si vyberte produkt, pod ním Novinky, Plánujeme nebo Nápady.
3. Svůj nápad přidáte tlačítkem Mám nápad; pro nápady ostatních hlasujte šipkou.

Před vypršením domény přijde e-mail s odkazem, přes který si doménu prodloužíte sami.

Jak na to

1. Otevřete odkaz z e-mailu o expiraci.
2. Potvrďte prodloužení.

Stránka se všemi výsledky hledání — nově i požadavky, zakázky a domény.

Jak na to

1. Stiskněte ⌘K / Ctrl+K nebo klikněte do hledání nahoře.
2. Enter otevře stránku se všemi výsledky.

Když má požadavek víc příloh, stáhnete je tlačítkem „Stáhnout vše (ZIP)“ najednou.

Ve výpisu požadavků hned vidíte, kde je nová reakce, kterou jste ještě nečetli.

Jak na to

1. Otevřete Požadavky.
2. Tučné řádky = nová reakce od posledního otevření.

Máte víc webů? Přihlásíte se jen do Můj IMPnet a do administrace každého webu se přepnete bez dalšího hesla. Přepínač je i v horní liště administrace.

Jak na to

1. Na nástěnce přidejte widget Administrace webů.
2. Kliknutím na web se ocitnete rovnou v jeho administraci.

Na kartě své firmy vidíte víc z toho, co pro vás hlídáme: stav vašich řešení, lidi z naší strany, kteří se o vás starají, a fakturační e-mail.

Na veřejné stránce /poptavka vyplníte vše potřebné k novému webu: cíl, strukturu, obsah, značku, funkce, doménu a termín, i s přehledem podkladů. Odpovědi rovnou dorazí našemu obchodu.

Na nástěnce si vyberete widgety a přetažením určíte jejich pořadí. Nabídka obsahuje jen to, k čemu máte přístup, a pro klienty jsou i widgety s požadavky, fakturami a dostupností.

Jak na to

1. Na nástěnce klikněte na Upravit dashboard.
2. Zaškrtněte widgety a seřaďte je přetažením.

Portál si nainstalujete na plochu telefonu nebo počítače a otevírá se jako samostatná aplikace.

Jak na to

1. Otevřete portál v prohlížeči.
2. Klikněte na Instalovat appku (na iPhonu Sdílet → Přidat na plochu).

Na nástěnce je widget „Vaše kvóty“ s obsazeností disku webů a e-mailových schránek. Když se blížíte k limitu, o navýšení si řeknete tlačítkem Upgrade.

Na veřejné stránce stavu služeb zjistíte i bez přihlášení, jestli běží weby, e-maily a další služby. Když řešíme výpadek, který se vás týká, uvidíte v portálu žlutý pruh a přijde vám e-mail.

V profilu změníte heslo, zapnete dvoufázové ověření se záložními kódy, uvidíte poslední přihlášení a spravujete uživatele své firmy. Zapomenuté heslo si obnovíte sami a všechna svá data si stáhnete v jednom souboru.

Faktury mají souhrn (vystaveno, uhrazeno, nezaplaceno, po splatnosti), filtry, položky v detailu a PDF ke stažení. V Platbách vidíte, kolik platíte měsíčně a ročně a za co.

V sekci Domény a projekty vidíte, které certifikáty SSL brzy vyprší, jestli je web online, jeho měsíční dostupnost a odezvu. V detailu webu je graf za posledních 14 dní a problém jde rovnou nahlásit.

Patříte-li do víc firem, přepínáte mezi nimi v hlavičce portálu a všechny sekce se hned přepnou na vybranou firmu.